はじめに
年に一度、または二度の「ボーナス」。会社から支給されたとき、多くの人が「上司や社長にお礼を言うべき?」と迷います。実際、口頭での感謝だけで済ませる人もいれば、メールやチャットで丁寧に伝える人もいます。
現代のビジネスでは、形式よりも「感謝の気持ちが伝わるかどうか」が大切です。
この記事では、社会人として恥ずかしくない「ボーナスお礼メール」の正しい書き方と、上司・社長・先輩など相手別の例文を紹介します。さらに、送るタイミングやNG表現、好印象を与えるポイントも具体的に解説します。
どの業種・年代の方でもそのまま使えるように、実践的なテンプレートで構成しています。
ボーナスのお礼メールを書くべき理由
ボーナスは、日々の努力や成果を評価して支給されるものです。もちろん義務的に「お礼」を言う必要はありませんが、
一言でも感謝を伝えることで「誠実な人」「仕事に前向きな人」という印象を与えます。
特にメールで伝えるメリットは次の通りです。
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感謝の気持ちを正確に残せる
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相手の業務を妨げずに伝えられる
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社内での信頼関係が深まりやすい
管理職の約7割が「お礼メールをもらって嬉しかった」という声もあるようです。
ビジネスマナーというより、日常の“人間関係を整える礼儀”として考えるのが自然です。
ボーナスお礼メールの基本構成とマナー
お礼メールは長文である必要はありません。ポイントを押さえた「簡潔な3ステップ構成」で十分です。
① 感謝の一言を伝える
② ボーナスへの感想・今後の抱負を添える
③ 締めの挨拶で丁寧に締めくくる
この3つを意識すると、誰に対しても失礼のないメールになります。
たとえば次のように組み立てましょう。
構成テンプレート例
件名:ボーナス支給へのお礼
本文:
〇〇部長
お疲れさまです。〇〇部の△△です。
このたびはボーナスを支給いただき、誠にありがとうございました。
日々のご指導とサポートのおかげで、こうして成果を評価いただけたことに感謝しております。
今後もチームに貢献できるよう、引き続き努力してまいります。
今後ともよろしくお願いいたします。
△△(署名)
上司宛のお礼メール例文
上司や直属のリーダーに送る場合は、「感謝+仕事への意欲」をセットで書くのが基本です。過度にへりくだる必要はありませんが、丁寧で前向きなトーンを意識しましょう。
例文①:スタンダードタイプ
件名:ボーナスのお礼
本文:
〇〇部長
お疲れさまです。△△です。
このたびはボーナスを支給いただき、誠にありがとうございました。
日頃からご指導いただいているおかげで、業務を通じて多くの学びを得ることができました。
引き続き、チームに貢献できるよう努力してまいります。
今後ともよろしくお願いいたします。
例文②:カジュアル寄り(チャットや社内メール向け)
件名:ありがとうございます!
本文:
〇〇部長
ボーナスをいただき、ありがとうございます!
これからも成果でお返しできるよう、頑張ります。
今後ともご指導よろしくお願いいたします。
社長宛のお礼メール例文
社長や役員クラスに送る場合は、ややフォーマルな言い回しにするのがポイントです。直接の上司でなくても、簡潔で真摯な内容で十分に伝わります。
例文①:フォーマルタイプ
件名:ボーナス支給のお礼
本文:
株式会社〇〇
代表取締役社長 〇〇様
平素より大変お世話になっております。〇〇部の△△です。
このたびはボーナスを支給いただき、心より御礼申し上げます。
今後も会社の発展に貢献できるよう、一層努力してまいります。
今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
例文②:短め・社長あてメール用
件名:ボーナスへのお礼
本文:
〇〇社長
いつもお世話になっております。△△です。
ボーナスをいただき、誠にありがとうございました。
これからも成果でお返しできるよう尽力いたします。
先輩・上司の補佐に宛てるお礼メール例文
直属の上司ではないが、日々サポートしてくれる先輩やプロジェクトリーダーに感謝を伝えたい場合もあります。
その場合は「ボーナスへの感謝+日頃の支援へのお礼」を入れると自然です。
例文:
件名:ボーナスをいただきました
本文:
〇〇さん
お疲れさまです。△△です。
このたびボーナスをいただきました。
日頃から丁寧にご指導いただき、本当にありがとうございます。
これからも〇〇さんのように信頼される存在を目指して努力していきます。
新入社員・若手向けお礼メール例文
入社して初めてのボーナスを受け取った場合、シンプルに感謝を伝えるだけで十分です。まだ実績が少ない段階では、素直さと前向きな姿勢を見せることがポイントです。
例文:
件名:初めてのボーナスありがとうございます
本文:
〇〇部長
お疲れさまです。△△です。
このたび初めてのボーナスをいただき、心より感謝申し上げます。
これを励みに、今後も仕事の成果で恩返しできるよう努力いたします。
今後ともよろしくお願いいたします。
お礼メールを送るタイミングと注意点
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タイミングは支給日〜翌日が理想
当日中、遅くとも翌営業日までに送るのが基本です。 -
感謝の言葉はシンプルに
「ありがとうございます」「感謝申し上げます」で十分。 -
金額や使い道には触れない
「助かります」「旅行に使います」などは避けるのがマナー。
まとめ
ボーナスのお礼メールは、形式ではなく「感謝を伝える姿勢」を見せるためのものです。
ポイントは「感謝+抱負+締めの挨拶」の3ステップ。
上司宛なら「成果への意欲」、社長宛なら「会社貢献への姿勢」、先輩宛なら「支援への感謝」を添えると好印象になります。
難しく考えず、率直に「ありがとうございます」と一言伝えるだけでも、その人柄はしっかり伝わります。
FAQ
Q1. お礼メールは必ず送るべきですか?
→ 義務ではありませんが、お礼メールを送ることで一般的に良い印象を持たれる傾向があります。
Q2. 社内チャットで送っても大丈夫?
→ 問題ありません。短くても丁寧な言葉を心がければOKです。
Q3. グループメールで送っても失礼では?
→ 個別が理想ですが、同部署一斉メールでもマナー違反ではありません。
Q4. お礼を言い忘れた場合はどうする?
→ 数日後でも「遅くなりましたが…」と前置きして送れば大丈夫です。
※本記事の文例は一般的なビジネスマナーに基づく例文です。